當同仁因公務需要採購海外軟體（如 OpenAI、Claude、Figma）時，你往往只能拿到一張不含台灣營業稅、無法直接扣抵的英文電子收據。若直接報帳，你與團隊不僅面臨 20% 境外就源扣繳的稅務合規風險，還得耗費大量行政時間處理繁瑣的申報程序。

湛藍智策合規解決方案

◆ 自動化就源扣繳申報代理：
所有透過湛藍導入的海外應用程式，我們協助你完成 20% 境外就源扣繳與進口營業稅的申報程序。你與團隊不再需要處理複雜的跨國稅務流程，所有的行政流程均由我們在後台為你打理妥當。

◆ 提供台灣三聯式發票：
我們協助將海外軟體成本與在地稅務申報流程整合，直接為你開立合規的三聯式統一發票。財務部門憑此發票即可輕鬆完成國內報帳，且進項稅額還能依法全額申報扣抵，讓你的核銷路徑安全、透明。

傳統的軟體代付或委外開通，往往要求你交出帳號密碼，這讓企業核心數位資產面臨控制權旁落的危機。此外，同仁若因核銷困難而用個人私卡代墊，一旦面臨人員離職，不但服務容易中斷，更可能在無意間造成企業機敏數據的外洩。

湛藍智策合規解決方案

◆ 資安零接觸安全架構：
我們採用「零接觸動態授權」金流對接機制。在整個開通與付費過程中，我們絕不經手、不索取、更不留存你和團隊的任何軟體登入密碼與雙因素驗證（MFA）。軟體帳號 100%由你與你的 IT 團隊自主註冊、完全掌控。

◆ 主動排除影子 IT 風險：
透過我們為你配置的專屬支付通道，你可以將同仁散落在各處的訂閱項目統一收攏。同仁無需再動用個人私卡，IT 主管能清晰掌握每一套軟體的使用狀況，主動防範資安死角。

◆ 無痛進行資產移交：
由於所有軟體帳號皆綁定你們的企業官方公務信箱，當人員異動時，你們可以隨時在內部無縫回收或移轉軟體使用權限，完全免除因綁定同仁個人金流而產生的帳號移交糾紛。

訂閱制軟體常常因為原廠系統預設的「自動續約」而導致預算超支，或者因為同仁不小心點選了升級方案，產生預期之外的帳款。多個部門各自重複訂閱相同工具，也容易造成企業資金的無形浪費。

湛藍智策合規解決方案

◆ 專屬支付通道額度控制：
我們為每一項海外應用程式配置專屬的支付通道。該通道在底層設有嚴格的額度上限，僅允許扣除合約載明的方案費用。原廠任何未經授權的自動展延或意外超扣，皆會被通道直接拒絕，協助你徹底鎖死預算邊界。

◆ 軟體支出一目了然：
你可以透過管理平台統一檢視全公司所有海外軟體的到期日與支出狀況，協助你消滅重複訂閱的浪費，將預算掌控權重新收歸企業。