Miro Assist
基於生成式人工智慧與無限畫布的企業級視覺化協作白板助理
產品概覽
Miro Assist(現已全面深度整合為 Miro AI)是一款原生內建於 Miro 雲端無限畫布 (Infinite canvas) 平台的企業級生成式人工智慧 (Generative AI) 助理。其底層技術整合了大型語言模型 (Large Language Models, LLMs) 與進階的語意分群演算法 (Clustering algorithms),能夠深度解析白板上的數位便利貼 (Sticky notes)、心智圖 (Mind maps) 與結構化文字方塊。
此平台主要解決現代企業在跨部門遠端協作、敏捷開發 (Agile development) 與大型腦力激盪 (Brainstorming) 過程中,所面臨的資訊過載、發散創意手動整理耗時以及跨團隊決策對焦緩慢等痛點。透過自然語言處理 (NLP) 技術,Miro Assist 能瞬間將雜亂無章的圖文碎片轉化為具備高度邏輯與階層的商業大綱或專案藍圖,大幅提升遠端知識傳遞與視覺化溝通的營運效率。
智慧內容生成 (Create with AI):使用者只需輸入簡短的自然語言提示詞 (Prompts),系統即可在空白畫布上瞬間生成完整的心智圖、流程圖 (Flowcharts) 或使用者故事 (User stories) 卡片,大幅縮減前期的架構建置成本。
自動語意分群 (Auto-Clustering):系統能自動分析白板上大量便利貼的語意脈絡,並將其自動歸納與分群至不同的主題類別(如:市場趨勢、技術瓶頸、客戶回饋)中,省去繁瑣的人工統整時間。
智慧內容摘要 (AI Summarization):針對龐雜的討論區塊或長篇文字,系統能快速萃取核心重點,將發散的會議內容瞬間轉化為結構化的總結報告與待辦事項 (Action items)。
情境化智慧助理 (AI Sidekicks):內建多種虛擬協作專家角色(如:產品經理、敏捷教練)。系統能根據畫布現有的上下文脈絡,主動提供競品分析建議、創意延伸或決策輔助,加速專案推進。
- Free (免費方案):提供定額數量的可編輯白板與基礎的核心協作工具,並包含極度受限的 AI 測試額度,適合個人使用者或微型團隊進行視覺化介面的初步熟悉。
- Starter (入門方案):解除編輯白板數量的限制,解鎖私人白板 (Private boards) 權限、專案歷史版本紀錄 (Version history) 以及進階的會議引導工具,適合需要常態性視覺化規劃的成長中團隊。
- Business (商務方案):針對中大型跨部門團隊設計。解鎖單一登入 (SSO)、進階的外部訪客共用安全控制,以及無限制的進階第三方應用程式串接權限,確保跨部門協作的流暢度與安全性。
- Enterprise (企業方案):專為大型組織與跨國企業打造。提供最高級別的資料落地 (Data residency) 選項、企業級資安合規控制、集中式的管理員控制台與自動化帳號配置 (SCIM),確保企業核心機密獲得絕對保障。
軟體研發與敏捷開發 (Software R&D & Agile Development):工程與產品團隊在進行衝刺回顧會議 (Sprint retrospectives) 時,可利用 AI 自動分類功能,瞬間將數十張回饋便利貼依據「系統 Bug」、「流程優化」與「功能許願」進行分群,並轉化為開發工單。
數位行銷與企劃發想 (Digital Marketing & Planning):行銷企劃能運用 AI 智慧生成,輸入單一產品核心概念後,讓系統自動展開包含目標客群、競爭優勢與社群推廣渠道的完整心智圖,大幅縮短前期的企劃架構建立時間。
產品設計與使用者體驗 (Product Design & UX):UI/UX 設計師可將冗長的使用者訪談逐字稿匯入白板,利用智慧摘要功能快速提煉出使用者的核心痛點 (Pain points),並直接轉化為使用者旅程地圖 (User journey maps) 的節點。
企業策略與高階決策 (Corporate Strategy):高階主管在遠端跨國策略會議結束後,能利用智慧摘要,將兩小時內產生的數百個數位便利貼與流程圖,瞬間濃縮為具備高度邏輯性的高階主管摘要 (Executive summary),加速跨部門的決策佈達。
Q1:Miro Assist 在處理繁體中文的內容時,語意理解與生成的準確度如何?
Miro Assist 底層的大型語言模型具備多語系解析能力,深度支援繁體中文。系統能精準辨識中文便利貼的語意邏輯並進行精確分群。在生成心智圖或摘要時,亦能產出流暢且符合台灣商業慣用語的繁體中文結構。
Q2:如果我們團隊已經在 Miro 建立了大量舊有的白板資料,AI 能夠對這些歷史資料進行運算嗎?
可以。Miro Assist 具備「上下文感知」能力,直接作用於您現有的畫布上。您可以隨時框選過去幾個月前建立的複雜流程圖或便利貼群組,呼叫 AI 針對該特定區域進行重新歸納、摘要或生成延伸想法,完全不需要從零開始新建專案。
Q3:企業將機密專案內容繪製於 Miro 白板並呼叫 AI 運算,資料是否會面臨被用於模型訓練的風險?
不會。Miro 原廠具備嚴格的資料隱私與合規政策。企業用戶輸入的任何畫布資料、架構圖以及與 AI 的互動指令,絕對不會被用於訓練 Miro 或其第三方人工智慧合作夥伴的公開基礎模型,確保企業的智慧財產權與核心商業機密留在安全邊界內。
Q4:企業在採購海外 SaaS 軟體如 Miro 企業進階授權時,如何有效防範因團隊成員誤點升級或未授權續約而產生額外高額扣款?
透過湛藍智策 (Deep Blue Solutions) 進行合規採購,我們提供「信用卡神盾」獨家優勢。湛藍針對每一筆軟體合約產生專屬且鎖定精準額度的專屬支付憑證。當原廠系統試圖進行未經同意的自動續約、團隊名額超額升級或隱藏費用扣款時,系統將從支付端自動阻擋該筆交易,確保企業的 IT 與財務部門對預算具備絕對且唯一的控制權,徹底免除跨國授權失控的財務風險。
「提醒您:軟體原廠保有隨時調整方案之權利,各項授權細節與規範,均以原廠官方最新公告為準。」

