Beautiful.ai
基於設計規則演算法與生成式 AI 的企業級自動化簡報排版平台

產品概覽

Beautiful.ai 是一款專注於商業簡報 (Presentations) 產製的雲端視覺排版平台。其底層技術整合了專家級設計規則演算法 (Design rule algorithms) 與生成式人工智慧 (Generative AI)，讓使用者在輸入文字或數據時，系統能即時且自動地重新計算畫布比例、調整圖文間距並對齊元素。

此軟體主要解決現代企業在跨部門溝通與提案過程中，員工耗費大量時間進行繁瑣的投影片微調（如對齊文字框、調整字體大小），且容易產出偏離企業視覺識別 (CIS) 規範之劣質簡報的痛點。透過將「內容撰寫」與「視覺排版」脫鉤，Beautiful.ai 剝離了傳統簡報軟體的靜態邊界限制。

藉由內建的 DesignerBot 助理，使用者更能透過自然語言直接生成完整的簡報草稿。這種將設計邏輯自動化的數位轉型，大幅降低了非設計背景員工產出高品質商業文件的門檻，為重視知識傳遞效率與視覺專業度的現代企業，提供了高度理性的數位溝通基礎建設。

核心功能 (Key Features)

智能排版引擎 (Smart Slide Templates)：放棄傳統的靜態文字框，採用具備空間感知 (Spatial awareness) 的動態範本。當使用者新增或刪減內容時，排版與圖表會自動縮放並完美對齊，省去手動微調的時間。

生成式設計助理 (DesignerBot)：內建生成式人工智慧模型，允許使用者透過輸入簡短的文字提示詞 (Prompts)，瞬間生成具備結構化大綱與初步視覺設計的完整簡報草案，並支援自動圖像生成。

企業品牌控制項 (Brand Controls)：允許管理員在系統後台鎖定企業專屬的標準色票、字體與標誌 (Logos)。團隊成員在建立文件時僅能套用核准的品牌主題，確保所有跨部門對外簡報的視覺一致性。

進階數據追蹤 (Advanced Analytics)：支援產生專屬的分享連結，管理員與業務人員可追蹤瀏覽者在特定投影片上的停留時間與互動數據，以利優化後續的商業提案策略。

授權方案列表 (Subscription Plans)

Pro (專業方案)：提供單一使用者的獨立工作區，包含無限數量的智能投影片建立、無限制的版型存取權，以及基礎的 AI 助理生成額度，適合獨立專業人士與自由工作者。
Team (團隊方案)：專為中小型部門設計，提供團隊共用的協作工作區 (Collaborative workspace) 與集中式的投影片共用資料庫。具備品牌控制項設定權限與團隊帳單管理功能。
Enterprise (企業方案)：針對大型組織打造，解鎖進階的資安與合規標準，包含自訂的安全聲明標記 (SAML)、單一登入 (SSO) 支援、雲端稽核事件日誌以及專屬的客戶成功經理 (Customer Success Manager) 支援。

實務應用 (Taiwan Practical Use Cases)

業務開發與 B2B 銷售 (Sales & Business Development)：台灣的業務團隊可利用系統的追蹤連結發送報價與提案簡報，並透過數據分析功能 (Analytics) 掌握客戶對特定報價或產品規格頁面的停留時間，精準判斷後續的跟進時機。

數位行銷與公關 (Digital Marketing & PR)：行銷企劃能透過嚴格的品牌控制項，確保分散於國內外各地的團隊成員在製作社群月報、活動提案或公關聲明時，絕對遵循最新的企業視覺識別 (CI) 規範，避免品牌形象破碎。

科技製造與供應鏈管理 (Tech Manufacturing & Supply Chain)：專案經理 (PM) 可將繁雜的料件狀態、交期數據與進度大綱直接輸入 DesignerBot，快速產出排版清晰的跨國會議簡報，免除人工繪製時程圖表 (Gantt charts) 的摩擦成本。

常見問題 FAQ

Q1：Beautiful.ai 的運作邏輯與傳統的 PowerPoint 有何根本上的差異？

傳統簡報軟體提供的是絕對自由的空白畫布，使用者必須手動控制每一個元素的位置與大小；Beautiful.ai 則內建「設計規則」，系統會自動判斷輸入內容的多寡與圖表類型，即時且強制性地套用最佳的排版與對齊邏輯，防止使用者做出不符合設計美學的配置。

Q2：若企業已經擁有大量的 PowerPoint 歷史檔案，能夠匯入系統中使用嗎？

支援。系統允許使用者匯入既有的 PowerPoint (PPTX) 檔案。匯入後，Beautiful.ai 的演算法會嘗試解析原始排版，並將靜態內容轉換為智能範本區塊，讓使用者後續能利用其自動化引擎進行高效率的編輯與重組。

Q3：系統是否支援團隊成員同時在同一份簡報上進行線上協作？

可以。在 Team 與 Enterprise 方案中，系統提供即時的雲端協作 (Real-time collaboration) 功能。跨部門團隊成員可於同一份檔案中共同編輯、新增留言標記 (Comments)，並即時同步所有的修改狀態，徹底取代檔案來回寄送的傳統流程。

Q4：企業在導入具備團隊協作與管理員控制台的海外簡報設計系統如 Beautiful.ai Team 時，如何避免帳號擁有權與財務權限重疊所衍生的內部資安風險？

透過湛藍智策 (Deep Blue Solutions) 進行合規採購，我們提供「零接觸資安協定」的獨家優勢。湛藍在整個採購與授權過程中，絕不索取企業的最高權限密碼 (Root password) 或雙因素認證 (2FA) 資訊。我們僅於系統後台提供合法授權的支付通道，徹底切開帳號擁有權與帳單財務權，確保企業 IT 團隊握有百分之百的管理控制權，將外部供應商帶來的資安風險降至最低。

「提醒您：軟體原廠保有隨時調整方案之權利，各項授權細節與規範，均以原廠官方最新公告為準。」